Цел на процедурата е своевременно сигнализиране към катедрата и ръководството на МУ-Пловдив за пропусната лекция или упражнение, за да се предприемат своевременни мерки за премахване на проблеми

Регламент:
1. Процедурата цели информиране на ръководството на катедрата, факултета и университета за пропуск в преподаването на лекции или упражнения.
2. Процедурата може се задейства ако съответната лекция или упражнения не започнат най-малко половин час след предварително обявените място, дата и час.
3. Попълва се в специално създаден формуляр на уебсайта на университета.
4. Този формуляр е достъпен чрез институционален email ([email protected]) .
5. На въведения email се получава връзка с достъп до формуляр, с валидност 30 минути.
6. В случай, че не отворите връзката в рамките на 30 минути е необходимо да заявите нова връзка.
Формулярът трябва да съдържа фактите:
1. Факултет, курс, група
2. Вид пропуснато обучение – лекция или упражнение
3. Дисциплина
4. Преподавател по програма, който трябва да проведе лекцията или упражнението
5. Катедра, от която е съответния преподавател
6. В какъв час трябва да започне лекцията или упражнението
7. До колко часа не се е явил лектор или преподавател за упражнение
8. Коментар – Свободен текст
7. Писмото за пропусната лекция се въвежда се подписва от поне 10 студенти от потока.
8. След подаване съобщението за направеното нарушение автоматично се изпраща до председателя на Университетска комисия по качество (Зам.-ректор качество и акредитация), който изисква от съответната Факултетската комисия по качество и от ръководителя на звеното да се извърши проверка по сигнала.
9. След първи получен сигнал в катедрата нейният ръководител е длъжен да направи проверка, да установи и отстрани проблема, довел до невземане на лекция или упражнение, и да съобщи на Факултетската комисия по качество и на председателя на Университетска комисия по качество (Зам.-ректор качество и акредитация), че е предприел коригиращи действия.
10. При втори сигнал към същата катедра Университетска комисия по качество е извършва проверка и изготвя доклад от резултата до Ректор на МУ-Пловдив.