Цел на процедурата е своевременно сигнализиране към катедрата и ръководството на МУ-Пловдив за пропусната лекция или упражнение, за да се предприемат своевременни мерки за премахване на проблеми

Регламент:
1. Процедурата цели информиране на ръководството на катедрата, факултета и университета за пропуск в преподаването на лекции или упражнения.
2. Процедурата може се задейства ако съответната лекция или упражнения не започнат най-малко половин час след предварително обявените място, дата и час.
3. Попълва се в специално създаден формуляр на уебсайта на университета.
4. Този формуляр е достъпен чрез персоналния код на групов отговорник и се попълва от него или негов заместник.
Формулярът трябва да съдържа фактите:
1. Факултет, курс, група
2. Вид пропуснато обучение – лекция или упражнение
3. Дисциплина
4. Преподавател по програма, който трябва да проведе лекцията или упражнението
5. Катедра, от която е съответния преподавател
6. В какъв час трябва да започне лекцията или упражнението
7. До колко часа не се е явил лектор или преподавател за упражнение
8. Коментар – Свободен текст
5. Писмото за пропуснато упражнение се подписва от поне половината от групата с техните имена и факултетни номера,
6. Писмото за пропусната лекция се въвежда чрез персоналния код на един от груповите отговорници на съответния поток и се подписва от поне 10 студенти от потока.
7. Съобщението за направеното нарушение автоматично се изпраща до ръководителя на катедрата по т.5.5 съответните на катедрата декан, заместник-декан по учебната дейност, заместник-декан по управление на качеството (или съответните директор и отговорници във МК и ДЕСО), както и заместник-ректор по учебната дейност, заместник-ректор по управление на качеството, eксперт по Качеството и Университетска комисия по качеството (quality@mu-plovdiv.bg)
8. След първия получен сигнал в катедрата нейният ръководител е длъжен да направи проверка, да установи и отстрани проблема, довел до невземане на лекция или упражнение, и да съобщи чрез е-мейл в тридневен срок от изпращането на сигнала на посочените по т.7 длъжностни лица, че е предприел коригиращи действия. Отговорен за тази проверка, предприетите действия и информирането на лицата по т.7 е заместник-деканът по качество и акредитация на факултета, към който принадлежи катедрата.
9. При втори подобен сигнал към същата катедра Факултетската комисия по качество е длъжна в едноседмичен срок да направи проверка и да съобщи в тридневен срок за резултата на Заместник-ректора по качество.
10. Заместник-ректорът по качеството изготвя доклад до Ректор на МУ-Пловдив в тридневен срок след получаване на доклада по т.10.