Цел на процедурата е своевременно сигнализиране към катедрата и ръководството на МУ-Пловдив за пропусната лекция или упражнение, за да се предприемат своевременни мерки за премахване на проблеми

Регламент:
1. Процедурата цели информиране на ръководството на катедрата, факултета и университета за пропуск в преподаването на лекции или упражнения.
2. Процедурата може се задейства ако съответната лекция или упражнения не започнат най-малко половин час след предварително обявените място, дата и час.
3. Попълва се в специално създаден формуляр на уебсайта на университета.
4. Този формуляр е достъпен чрез персоналния код на групов отговорник и се попълва от него или негов заместник.
Формулярът трябва да съдържа фактите:
1. Факултет, курс, група
2. Вид пропуснато обучение – лекция или упражнение
3. Дисциплина
4. Преподавател по програма, който трябва да проведе лекцията или упражнението
5. Катедра, от която е съответния преподавател
6. В какъв час трябва да започне лекцията или упражнението
7. До колко часа не се е явил лектор или преподавател за упражнение
8. Коментар – Свободен текст
5. Писмото за пропуснато упражнение се подписва от поне половината от групата с техните имена и факултетни номера,
6. Писмото за пропусната лекция се въвежда чрез персоналния код на един от груповите отговорници на съответния поток и се подписва от поне 10 студенти от потока.
7. Съобщението за направеното нарушение автоматично се изпраща до ръководителя на катедрата, заместник-декана по учебната дейност, заместник-декана по управление на качеството, заместник-ректора по учебната дейност, заместник-ректора по управление на качеството и Експерт по Качеството.
8. След първи получен сигнал в катедрата нейният ръководител е длъжен да направи проверка, да установи и отстрани проблема, довел до невземане на лекция или упражнение, и да съобщи на посочените по т.7 длъжностни лица, че е предприел коригиращи действия.
9. При втори сигнал към същата катедра Факултетската комисия по качество е длъжна да направи проверка и да съобщи за резултата на Зам. Ректора по качество.
10. Зам. Ректор по качеството изготвя доклад до Ректор на МУ-Пловдив.